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Poste : APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3
Type d’ore : Emploi
Métier(s): Economie, Finances/Comptabilité, Gestion, Informatique, Informatique de Gestion,
Médecine/Santé, Statistiques, Transport (Chaueur)
Niveau(x): BEPC, BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5, BAC+6, BAC+7 et plus
Expérience:
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 20/11/2020
Date limite: 04/12/2020
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APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi
MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE
UNITE DE COORDINATION DES PROGRAMMES A FINANCEMENTS EXTERIEURS
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3
Appel à Candidature N°AC 001/CI/MSHP/UCP-FE/2020 Phase_3
Sources de Financement : Budget GAVI Alliance
Ligne Budgétaire : 5.13
Novembre 2020
- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L’UCP-FE est l’organe de suivi programmatique et de gestion financière de tous les projets à
financements extérieurs au Ministère en charge de la Santé. A ce titre, elle est chargée :
de coordonner la planification des activités pour une exécution efficiente et
transparente des fonds ;
d’assurer la gestion financière des ressources octroyées au Ministère en charge de la
Santé, dans le cadre de la mise en œuvre des projets à financements extérieurs ;
d’assurer la passation des marchés ;
de procéder à la collecte, à l’analyse, au rapportage et à la diffusion auprès des parties
prenantes des données nécessaires au suivi et à l’évaluation ;
d’assurer la préparation et la diffusion des rapports programmatiques et financiers pour
les évaluations et les audits internes et externes des comptes.
Dans le cadre du recrutement du personnel de l’équipe de gestion du projet, deux procédures
d’appels à candidature lancées à l’attention des fonctionnaires et agents de l’Etat publiés
respectivement le 1er Juillet et le 24 aout 2019, 9 postes sur 11 initialement prévus ont été
pourvus. Le présent appel à candidature a pour objet de recruter un(e) Responsable de
renforcement du Système de Santé, un(e) Auditeur interne, un(e) Chef Comptable, un
Gestionnaire des données (Data Manager), un(e) Comptable et un(e) Chauffeur. Les profils
des postes indiqués sont définis dans les présents Termes De Références.
L’UCP-FE invite donc les candidat(e)s intéressé(e)s à soumettre leur dossier de candidature
pour les missions ci-dessous :
1° Un(e) Responsable de Renforcement du Système de Santé
Missions
Appuyer le responsable programmatique dans l’organisation des réunions, l’élaboration
des rapports programmatiques, rapports de suivi-évaluation ;
Assurer la gestion de la performance individuelle des membres de la cellule placée sous
sa supervision ;
Assurer l’exécution des délais des ordres de paiement en étroite collaboration avec les
agences de financements ;
Rédiger les comptes rendus de réunions ;
Préparer les rapports de suivi programmatique et financiers selon les fréquences
convenues avec les bailleurs,
Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées lors de ces réunions ;
Mettre en place ou consolider les mécanismes pour le suivi des activités de la DCPEV et
de la DGS ;
Préparer et mettre en œuvre le plan de travail, le budget mensuel et annuel pour la
mise en œuvre des activités du projet ;
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Préparer les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des activités du
projet ;
Effectuer régulièrement des visites sur les lieux d’exécution du projet ;
Tenir régulièrement des consultations avec les bénéficiaires et les partenaires locaux ;
Apporter un appui technique aux partenaires impliqués, gouvernements et société
civile, dans la programmation des activités, la mise en œuvre, le monitoring et
l’évaluation des activités du projet ;
Développer les modalités de suivi et évaluation en lien avec le système de suivi et
évaluation du Programme et du MSHP ;
Collaborer avec l’agence de suivi et les auditeurs externes pour les évaluations du
projet ;
S’assurer de la disponibilité des intrants et des vaccins en effectuant un suivi auprès de
tous les partenaires impliqués dans la quantification, l’approvisionnement et la
distribution ;
Exécuter toute tâche lui confié par le Responsable programmatique.
Qualifications et expériences requises
Minimum un master (Bac + 5) en sciences de gestion ou en sciences de santé
(Médecins) couplé d’une Maîtrise (master ou Bac +7) en santé publique et/ou en
économie de la santé ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la lutte contre la maladie assortie de formation sur
des domaines propres et/ou liés au contrôle de cette endémie ;
Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé en Côte d’Ivoire à un
poste de responsabilité ou auprès des organismes de coopération ;
Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets dans le
secteur de la santé et particulièrement de la maladie
Être familier avec les procédures de gestion du budget et du suivi de l’exécution
budgétaire ;
Avoir occupé pendant au moins trois années un poste de responsabilité (gestionnaire
de projet, suivi-évaluation, expert technique, gestion administrative ou équivalent)
dans le cadre d’un financement Multi bailleurs ;
Avoir l’expérience de discussions et négociations avec les bailleurs ;
Être disponible et libre de tout engagement dans les délais autorisés par la loi ;
Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite, la connaissance
de l’anglais est un atout ;
Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…) ;
2° Un(e) Auditeur interne
Missions
Définir les plans annuels d’audit interne et externe et les soumettre au Coordonnateur
Général pour approbation et aux bailleurs pour avis de non objection ;
Apprécier à posteriori en interne et par sondage, les transactions financières faites dans
le cadre du Projet, en s’assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux
de risques, fraudes et corruptions éventuels ;
Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables des bénéficiaires
pour s’assurer que les dépenses reportées au projet peuvent être vérifiées sur des
documents comptables dûment validés ;
Elaborer et/ou mettre à jour, diffuser, la charte d’audit, les plans annuels d’audit en
fonction des risques analysés ;
Evaluer l’ensemble des risques opérationnels (détecter les zones de risques de
corruption ou de manœuvres frauduleuses, conflits d’intérêts) ainsi que les dispositifs
de contrôle interne et les plans d’action visant à réduire ces risques ;
Vérifier que les paiements au titre du budget des dépenses administratives et du
budget d’équipement du projet ainsi que les décaissements au titre des projets des
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opérations de trésorerie sont conformes aux procédures financières et aux directives
des bailleurs de fonds ;
Examiner les procédures de contrôle financier au besoin, recommander des
améliorations ;
Mettre en place un système amélioré de contrôle financier pour conférer au projet une
plus grande efficience dans ses opérations de paiement ;
Produire des rapports de mission en exécution du plan annuel d’audit.
Effectuer le suivi des recommandations laissées par les différents audits et contrôles ;
Exécuter toutes les missions qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du
MSHP selon un plan de travail préétabli ;
Exécuter toute tâche à lui confier par le Coordonnateur Général.
Qualifications et expériences requises
Minimum Bac+5 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent
Expérience générale d’au moins huit (8) ans dans une fonction similaire en
administration, en entreprise, cabinet d’audit ou projets de développement
Connaissances techniques en comptabilité ;
Connaissance des procédures de gestion financière des organismes internationaux ;
Aptitudes communicatives (orale, écrite), relationnelles et à faire le reporting ;
Probité morale et intellectuelle ;
Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel.
3° Un(e) Chef comptable
Missions
Assurer la tenue de la comptabilité selon les principes comptables décrits dans le
manuel des procédures de l’UCP-FE ;
Vérifier et réaliser les opérations comptables, analyser les comptes et produire les
documents comptables requis ;
Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;
Etablir régulièrement les états de rapprochements bancaires et les états financiers
trimestriels et annuels ;
Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;
Consolider toutes les informations comptables et financières du projet et préparer les
différents rapports périodiques ;
Assister les auditeurs en accord avec le RAF dans leurs missions de certification des
comptes financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable et de rédaction des
rapports périodiques ;
Tenir à jour le fichier des immobilisations dans le logiciel comptable avec l’aide de
l’archiviste en chargé des inventaires et immobilisations ;
Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice et éventuellement des
inventaires tournants s’ils sont organisés ;
Sauvegarder les données comptables ;
S’assurer du classement et de l’archivage de tous les documents comptables ;
Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable Administratif et Financier.
Qualifications et expériences requises
Minimum Bac+4 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
Moyen-supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent ;
Expérience générale d’au moins trois (03) ans dans une fonction similaire en
Administration, en entreprise ; cabinet d’audit ou projets de développement ;
Connaissances des techniques en comptabilité ;
Connaissance des procédures de gestion financière en entreprise ; administrations et
ou établissements publics ;
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Connaissance de l’informatique et des logiciels de gestion comptable et financière
Aptitudes communicatives (orale, écrite), relationnelles et à faire le reporting ;
Probité morale et intellectuelle ;
Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel.
4° Un(e) Gestionnaire des données (Data Manager)
Missions
Rédiger les comptes rendus de réunions ;
Préparer les rapports de suivi programmatique et financiers selon les fréquences
convenues avec les bailleurs ;
Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur
compilation suivant les rapports demandés (mensuel, trimestriel et/ou annuel ;
Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des
activités du projet ;
Effectuer le cas échéant des visites sur les lieux d’exécution du projet ;
Apporter un appui technique aux gestionnaires des données des EMOs pour la
recherche de la qualité des données ;
S’assurer de la promptitude et la complétude de transmission des données ;
Rechercher la qualité des données transmises par les Entités de Mise en Œuvre
(EMOs) ;
Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable programmatique.
Qualifications requises :
Minimum un master (Bac+5) en statistiques, en sciences informatiques ou en sciences
de santé ;
Au moins 5 ans d’expérience dans la lutte contre la maladie assortie de formation sur
des domaines propres et/ou liés au contrôle de cette endémie ;
Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé en Côte d’Ivoire à un
poste de responsabilité ou auprès des organismes de coopération ;
Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets dans le
secteur de la santé et particulièrement de la maladie ;
Familier avec les procédures de gestion du budget et du suivi de l’exécution
budgétaire ;
Avoir participé pendant au moins trois années dans un poste de responsabilité
(gestionnaire de projet, suivi-évaluation, expert technique, gestion administrative ou
équivalent) dans le cadre d’un financement Multi bailleurs ;
Avoir l’expérience de discussions et négociations avec les bailleurs ;
Être disponible et libre de tout engagement dans les délais autorisés par la loi ;
Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite, la connaissance
de l’anglais est un atout.
Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
5° Un(e) Comptable
Missions
Passer les écritures selon les principes comptables décrits dans le manuel de
procédures;
Dépouiller les pièces comptables transmises à l’UCP FE ;
Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) sur instruction du Chef
comptable ;
Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable et de rédaction des
rapports périodiques ;
Tenir à jour sous la supervision du chef comptable le fichier des immobilisations dans le
logiciel comptable avec l’aide de l’archiviste en charge des inventaires et
immobilisations ;
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Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice et éventuellement des
inventaires tournants s’ils sont organisés ;
Sauvegarder les données ;
Numériser les documents comptables ;
Classer et ranger tous les documents comptables ;
Exécuter toute tâche à lui confier par le Chef comptable.
Qualifications et expériences requises
Minimum Bac+2 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
Moyen-supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent
Expérience générale d’au moins trois (03) ans dans une fonction similaire en
Administration, en entreprise ; cabinet d’audit ou projets de développement ;
Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…) et
des logiciels comptables (TOMPRO, SIGFIP).
6° Un(e) Chauffeur
Missions
Conduire, conformément aux règles de conduites et aux procédures de gestion de
l’UCP-FE, le véhicule qui lui est affecté ;
Chercher et distribuer le courrier, et prendre livraison de toutes autres fournitures à la
demande des supérieurs hiérarchiques ;
Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport ;
Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge (contrôle du niveau d’huile
et d’eau, la batterie, les freins, les pneus…) ;
Effectuer les petites réparations en cas de panne et prendre toutes les dispositions pour
signaler à temps les besoins de grosses réparations ;
S’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journaliser, la consommation et
l’approvisionnement de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans le
carnet de bord ; Tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas
d’accident ;
Effectuer toutes missions/déplacements entrant dans le cadre des activités du projet ;
Veiller au respect des règles de sécurité à l’intérieur et à l’extérieur du véhicule ;
Aider à l’exécution des tâches relatives à la logistique ;
Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable Administratif et Financier.
Qualifications et expériences requises
Avoir au moins le brevet en mécanique automobile ;
Avoir un permis de conduire à jour au-moins Catégorie B ;
Avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de politesse ;
Prendre des initiatives, être discret et avoir une bonne présentation ;
Avoir des connaissances en mécanique auto et des aptitudes à effectuer des entretiens
et des réparations mineures ;
Avoir des aptitudes à conduire sur de longs trajets sans risque. - DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature sera constitué de :
1- Un curriculum vitae à jour signé du titulaire ;
2- Une lettre de motivation mentionnant les compétences de base et l’expérience
professionnel du candidat ;
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3- Les copies des décisions d’affectation et lettres de prise de service à la fonction
publique ;
4- Les copies des diplômes, des attestations et certificats de travail.
Les dossiers de candidature sont reçus sous plis fermés portant la mention « Avis d’Appel à
candidature UCP-FE précisant l’intitulé du poste », en trois (3) exemplaires dont un (1)
original, tous les jours ouvrables de 7h 30 minutes à 12 h 30 minutes et 13h 30 minutes à
16h 30 minutes à l’adresse suivante :
Unité de Coordination des Programmes à Financements Extérieurs (UCP-FE)
Cité Administrative, Tour C, 13 étage, Porte 21, Assistante Administrative
Tél : 20 21 72 09.
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent aussi soumettre leur dossier de candidature aux
adresses suivantes : directiongeneralesante2@gmail.com
(mailto:directiongeneralesante2@gmail.com) ; ucpfe10@gmail.com
(mailto:ucpfe10@gmail.com)
La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 04 décembre 2020 à 16 heures 30
minutes.
Seuls les candidats retenus seront recontactés.
Le Coordonnateur Général
Professeur Mamadou SAMBA
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