17 vues17 vues

RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE

Poste : APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3
Type d’ore : Emploi
Métier(s): Economie, Finances/Comptabilité, Gestion, Informatique, Informatique de Gestion,
Médecine/Santé, Statistiques, Transport (Chaueur)
Niveau(x): BEPC, BAC+2, BAC+3, BAC+4, BAC+5, BAC+6, BAC+7 et plus
Expérience:
Lieu: Côte d’Ivoire
Date de publication: 20/11/2020
Date limite: 04/12/2020

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi

MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE

UNITE DE COORDINATION DES PROGRAMMES A FINANCEMENTS EXTERIEURS
APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL
ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3
Appel à Candidature N°AC 001/CI/MSHP/UCP-FE/2020 Phase_3
Sources de Financement : Budget GAVI Alliance
Ligne Budgétaire : 5.13
Novembre 2020

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
    L’UCP-FE est l’organe de suivi programmatique et de gestion financière de tous les projets à
    financements extérieurs au Ministère en charge de la Santé. A ce titre, elle est chargée :
    de coordonner la planification des activités pour une exécution efficiente et
    transparente des fonds ;
    d’assurer la gestion financière des ressources octroyées au Ministère en charge de la
    Santé, dans le cadre de la mise en œuvre des projets à financements extérieurs ;
    d’assurer la passation des marchés ;
    de procéder à la collecte, à l’analyse, au rapportage et à la diffusion auprès des parties
    prenantes des données nécessaires au suivi et à l’évaluation ;
    d’assurer la préparation et la diffusion des rapports programmatiques et financiers pour
    les évaluations et les audits internes et externes des comptes.
    Dans le cadre du recrutement du personnel de l’équipe de gestion du projet, deux procédures
    d’appels à candidature lancées à l’attention des fonctionnaires et agents de l’Etat publiés
    respectivement le 1er Juillet et le 24 aout 2019, 9 postes sur 11 initialement prévus ont été
    pourvus. Le présent appel à candidature a pour objet de recruter un(e) Responsable de
    renforcement du Système de Santé, un(e) Auditeur interne, un(e) Chef Comptable, un
    Gestionnaire des données (Data Manager), un(e) Comptable et un(e) Chauffeur. Les profils
    des postes indiqués sont définis dans les présents Termes De Références.
    L’UCP-FE invite donc les candidat(e)s intéressé(e)s à soumettre leur dossier de candidature
    pour les missions ci-dessous :
    1° Un(e) Responsable de Renforcement du Système de Santé
    Missions
    Appuyer le responsable programmatique dans l’organisation des réunions, l’élaboration
    des rapports programmatiques, rapports de suivi-évaluation ;
    Assurer la gestion de la performance individuelle des membres de la cellule placée sous
    sa supervision ;
    Assurer l’exécution des délais des ordres de paiement en étroite collaboration avec les
    agences de financements ;
    Rédiger les comptes rendus de réunions ;
    Préparer les rapports de suivi programmatique et financiers selon les fréquences
    convenues avec les bailleurs,
    Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées lors de ces réunions ;
    Mettre en place ou consolider les mécanismes pour le suivi des activités de la DCPEV et
    de la DGS ;
    Préparer et mettre en œuvre le plan de travail, le budget mensuel et annuel pour la
    mise en œuvre des activités du projet ;

    21/11/2020 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi – Educa…
    https://emploi.educarriere.ci/offre-66842-appel-a-candidature-pour-le-recrutement-du-personnel-additif-de-l-ucpfe-phase-3.html 3/16
    Préparer les rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des activités du
    projet ;
    Effectuer régulièrement des visites sur les lieux d’exécution du projet ;
    Tenir régulièrement des consultations avec les bénéficiaires et les partenaires locaux ;
    Apporter un appui technique aux partenaires impliqués, gouvernements et société
    civile, dans la programmation des activités, la mise en œuvre, le monitoring et
    l’évaluation des activités du projet ;
    Développer les modalités de suivi et évaluation en lien avec le système de suivi et
    évaluation du Programme et du MSHP ;
    Collaborer avec l’agence de suivi et les auditeurs externes pour les évaluations du
    projet ;
    S’assurer de la disponibilité des intrants et des vaccins en effectuant un suivi auprès de
    tous les partenaires impliqués dans la quantification, l’approvisionnement et la
    distribution ;
    Exécuter toute tâche lui confié par le Responsable programmatique.
    Qualifications et expériences requises
    Minimum un master (Bac + 5) en sciences de gestion ou en sciences de santé
    (Médecins) couplé d’une Maîtrise (master ou Bac +7) en santé publique et/ou en
    économie de la santé ;
    Au moins 5 ans d’expérience dans la lutte contre la maladie assortie de formation sur
    des domaines propres et/ou liés au contrôle de cette endémie ;
    Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé en Côte d’Ivoire à un
    poste de responsabilité ou auprès des organismes de coopération ;
    Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets dans le
    secteur de la santé et particulièrement de la maladie
    Être familier avec les procédures de gestion du budget et du suivi de l’exécution
    budgétaire ;
    Avoir occupé pendant au moins trois années un poste de responsabilité (gestionnaire
    de projet, suivi-évaluation, expert technique, gestion administrative ou équivalent)
    dans le cadre d’un financement Multi bailleurs ;
    Avoir l’expérience de discussions et négociations avec les bailleurs ;
    Être disponible et libre de tout engagement dans les délais autorisés par la loi ;
    Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite, la connaissance
    de l’anglais est un atout ;
    Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…) ;
    2° Un(e) Auditeur interne
    Missions
    Définir les plans annuels d’audit interne et externe et les soumettre au Coordonnateur
    Général pour approbation et aux bailleurs pour avis de non objection ;
    Apprécier à posteriori en interne et par sondage, les transactions financières faites dans
    le cadre du Projet, en s’assurant de leur opportunité, de leur régularité et des niveaux
    de risques, fraudes et corruptions éventuels ;
    Passer en revue les systèmes financiers et documents comptables des bénéficiaires
    pour s’assurer que les dépenses reportées au projet peuvent être vérifiées sur des
    documents comptables dûment validés ;
    Elaborer et/ou mettre à jour, diffuser, la charte d’audit, les plans annuels d’audit en
    fonction des risques analysés ;
    Evaluer l’ensemble des risques opérationnels (détecter les zones de risques de
    corruption ou de manœuvres frauduleuses, conflits d’intérêts) ainsi que les dispositifs
    de contrôle interne et les plans d’action visant à réduire ces risques ;
    Vérifier que les paiements au titre du budget des dépenses administratives et du
    budget d’équipement du projet ainsi que les décaissements au titre des projets des 
    21/11/2020 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi – Educa…
    https://emploi.educarriere.ci/offre-66842-appel-a-candidature-pour-le-recrutement-du-personnel-additif-de-l-ucpfe-phase-3.html 4/16
    opérations de trésorerie sont conformes aux procédures financières et aux directives
    des bailleurs de fonds ;
    Examiner les procédures de contrôle financier au besoin, recommander des
    améliorations ;
    Mettre en place un système amélioré de contrôle financier pour conférer au projet une
    plus grande efficience dans ses opérations de paiement ;
    Produire des rapports de mission en exécution du plan annuel d’audit.
    Effectuer le suivi des recommandations laissées par les différents audits et contrôles ;
    Exécuter toutes les missions qui pourraient s’avérer nécessaires à la bonne marche du
    MSHP selon un plan de travail préétabli ;
    Exécuter toute tâche à lui confier par le Coordonnateur Général.
    Qualifications et expériences requises
    Minimum Bac+5 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
    supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent
    Expérience générale d’au moins huit (8) ans dans une fonction similaire en
    administration, en entreprise, cabinet d’audit ou projets de développement
    Connaissances techniques en comptabilité ;
    Connaissance des procédures de gestion financière des organismes internationaux ;
    Aptitudes communicatives (orale, écrite), relationnelles et à faire le reporting ;
    Probité morale et intellectuelle ;
    Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel.
    3° Un(e) Chef comptable
    Missions
    Assurer la tenue de la comptabilité selon les principes comptables décrits dans le
    manuel des procédures de l’UCP-FE ;
    Vérifier et réaliser les opérations comptables, analyser les comptes et produire les
    documents comptables requis ;
    Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;
    Etablir régulièrement les états de rapprochements bancaires et les états financiers
    trimestriels et annuels ;
    Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;
    Consolider toutes les informations comptables et financières du projet et préparer les
    différents rapports périodiques ;
    Assister les auditeurs en accord avec le RAF dans leurs missions de certification des
    comptes financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;
    Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable et de rédaction des
    rapports périodiques ;
    Tenir à jour le fichier des immobilisations dans le logiciel comptable avec l’aide de
    l’archiviste en chargé des inventaires et immobilisations ;
    Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice et éventuellement des
    inventaires tournants s’ils sont organisés ;
    Sauvegarder les données comptables ;
    S’assurer du classement et de l’archivage de tous les documents comptables ;
    Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable Administratif et Financier.
    Qualifications et expériences requises
    Minimum Bac+4 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
    Moyen-supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent ;
    Expérience générale d’au moins trois (03) ans dans une fonction similaire en
    Administration, en entreprise ; cabinet d’audit ou projets de développement ;
    Connaissances des techniques en comptabilité ;
    Connaissance des procédures de gestion financière en entreprise ; administrations et
    ou établissements publics ;

    21/11/2020 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi – Educa…
    https://emploi.educarriere.ci/offre-66842-appel-a-candidature-pour-le-recrutement-du-personnel-additif-de-l-ucpfe-phase-3.html 5/16
    Connaissance de l’informatique et des logiciels de gestion comptable et financière
    Aptitudes communicatives (orale, écrite), relationnelles et à faire le reporting ;
    Probité morale et intellectuelle ;
    Capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel.
    4° Un(e) Gestionnaire des données (Data Manager)
    Missions
    Rédiger les comptes rendus de réunions ;
    Préparer les rapports de suivi programmatique et financiers selon les fréquences
    convenues avec les bailleurs ;
    Procéder à la collecte systématique des données, assurer leur assemblage et leur
    compilation suivant les rapports demandés (mensuel, trimestriel et/ou annuel ;
    Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels, semestriels et annuels des
    activités du projet ;
    Effectuer le cas échéant des visites sur les lieux d’exécution du projet ;
    Apporter un appui technique aux gestionnaires des données des EMOs pour la
    recherche de la qualité des données ;
    S’assurer de la promptitude et la complétude de transmission des données ;
    Rechercher la qualité des données transmises par les Entités de Mise en Œuvre
    (EMOs) ;
    Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable programmatique.
    Qualifications requises :
    Minimum un master (Bac+5) en statistiques, en sciences informatiques ou en sciences
    de santé ;
    Au moins 5 ans d’expérience dans la lutte contre la maladie assortie de formation sur
    des domaines propres et/ou liés au contrôle de cette endémie ;
    Au moins 5 ans d’expérience de la gestion des services de santé en Côte d’Ivoire à un
    poste de responsabilité ou auprès des organismes de coopération ;
    Expérience prouvée en matière d’exécution et de suivi-évaluation des projets dans le
    secteur de la santé et particulièrement de la maladie ;
    Familier avec les procédures de gestion du budget et du suivi de l’exécution
    budgétaire ;
    Avoir participé pendant au moins trois années dans un poste de responsabilité
    (gestionnaire de projet, suivi-évaluation, expert technique, gestion administrative ou
    équivalent) dans le cadre d’un financement Multi bailleurs ;
    Avoir l’expérience de discussions et négociations avec les bailleurs ;
    Être disponible et libre de tout engagement dans les délais autorisés par la loi ;
    Maîtrise de la langue française : excellente expression orale et écrite, la connaissance
    de l’anglais est un atout.
    Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…)
    5° Un(e) Comptable
    Missions
    Passer les écritures selon les principes comptables décrits dans le manuel de
    procédures;
    Dépouiller les pièces comptables transmises à l’UCP FE ;
    Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) sur instruction du Chef
    comptable ;
    Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable et de rédaction des
    rapports périodiques ;
    Tenir à jour sous la supervision du chef comptable le fichier des immobilisations dans le
    logiciel comptable avec l’aide de l’archiviste en charge des inventaires et
    immobilisations ;

    21/11/2020 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi – Educa…
    https://emploi.educarriere.ci/offre-66842-appel-a-candidature-pour-le-recrutement-du-personnel-additif-de-l-ucpfe-phase-3.html 6/16
    Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice et éventuellement des
    inventaires tournants s’ils sont organisés ;
    Sauvegarder les données ;
    Numériser les documents comptables ;
    Classer et ranger tous les documents comptables ;
    Exécuter toute tâche à lui confier par le Chef comptable.
    Qualifications et expériences requises
    Minimum Bac+2 en comptabilité ; économie ; finances ; gestion ; diplôme du cycle
    Moyen-supérieur ENA de gestion économique et financière ou domaine équivalent
    Expérience générale d’au moins trois (03) ans dans une fonction similaire en
    Administration, en entreprise ; cabinet d’audit ou projets de développement ;
    Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet…) et
    des logiciels comptables (TOMPRO, SIGFIP).
    6° Un(e) Chauffeur
    Missions
    Conduire, conformément aux règles de conduites et aux procédures de gestion de
    l’UCP-FE, le véhicule qui lui est affecté ;
    Chercher et distribuer le courrier, et prendre livraison de toutes autres fournitures à la
    demande des supérieurs hiérarchiques ;
    Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport ;
    Assurer l’entretien quotidien du véhicule dont il a la charge (contrôle du niveau d’huile
    et d’eau, la batterie, les freins, les pneus…) ;
    Effectuer les petites réparations en cas de panne et prendre toutes les dispositions pour
    signaler à temps les besoins de grosses réparations ;
    S’assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
    Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journaliser, la consommation et
    l’approvisionnement de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans le
    carnet de bord ; Tenir à jour le carnet de bord du véhicule ;
    S’assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas
    d’accident ;
    Effectuer toutes missions/déplacements entrant dans le cadre des activités du projet ;
    Veiller au respect des règles de sécurité à l’intérieur et à l’extérieur du véhicule ;
    Aider à l’exécution des tâches relatives à la logistique ;
    Exécuter toute tâche à lui confier par le Responsable Administratif et Financier.
    Qualifications et expériences requises
    Avoir au moins le brevet en mécanique automobile ;
    Avoir un permis de conduire à jour au-moins Catégorie B ;
    Avoir une bonne connaissance des règles de conduite et de politesse ;
    Prendre des initiatives, être discret et avoir une bonne présentation ;
    Avoir des connaissances en mécanique auto et des aptitudes à effectuer des entretiens
    et des réparations mineures ;
    Avoir des aptitudes à conduire sur de longs trajets sans risque.
  2. DOSSIER DE CANDIDATURE
    Le dossier de candidature sera constitué de :
    1- Un curriculum vitae à jour signé du titulaire ;
    2- Une lettre de motivation mentionnant les compétences de base et l’expérience
    professionnel du candidat ; 
    21/11/2020 APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL ADDITIF DE l’UCPFE Phase_3 – Offres d’emploi – Educa…
    https://emploi.educarriere.ci/offre-66842-appel-a-candidature-pour-le-recrutement-du-personnel-additif-de-l-ucpfe-phase-3.html 7/16
    3- Les copies des décisions d’affectation et lettres de prise de service à la fonction
    publique ;
    4- Les copies des diplômes, des attestations et certificats de travail.
    Les dossiers de candidature sont reçus sous plis fermés portant la mention « Avis d’Appel à
    candidature UCP-FE précisant l’intitulé du poste », en trois (3) exemplaires dont un (1)
    original, tous les jours ouvrables de 7h 30 minutes à 12 h 30 minutes et 13h 30 minutes à
    16h 30 minutes à l’adresse suivante :
    Unité de Coordination des Programmes à Financements Extérieurs (UCP-FE)
    Cité Administrative, Tour C, 13 étage, Porte 21, Assistante Administrative
    Tél : 20 21 72 09.
    Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent aussi soumettre leur dossier de candidature aux
    adresses suivantes : [email protected]
    (mailto:[email protected]) ; [email protected]
    (mailto:[email protected])
    La date limite du dépôt des candidatures est fixée au 04 décembre 2020 à 16 heures 30
    minutes.
    Seuls les candidats retenus seront recontactés.
    Le Coordonnateur Général
    Professeur Mamadou SAMBA
Publicités

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.